El convenio o protocolo familiar en la empresa representa un acuerdo integral y minuciosamente detallado, establecido por los miembros de una familia propietaria de un negocio. Su principal objetivo es asegurar tanto la cohesión interna de la familia como la perdurabilidad de la empresa dentro del ámbito familiar.
Este acuerdo no solo es un documento jurídico independiente de las normas que rigen las sociedades mercantiles, sino que también busca estructurar adecuadamente las interacciones entre los miembros de la familia y la empresa, evitando posibles interferencias entre estas dos áreas. Fundamentalmente, este acuerdo sirve como un instrumento esencial para planificar y facilitar una transición generacional ordenada en la dirección y propiedad de la empresa familiar.
Las compañías familiares a menudo se enfrentan al reto de cómo gestionar la transición de liderazgo y propiedad de una generación a otra. Por lo tanto, es crucial entender los elementos fundamentales de este convenio familiar y contar con el asesoramiento de expertos en la materia.
Aspectos fundamentales del convenio familiar incluyen:
Prevención de disputas: Se configura como un conjunto de pactos realizados por los integrantes de la familia empresaria con el fin de fijar normas claras que rijan la interacción entre la familia y el negocio, evitando así malentendidos y disputas.
Regulación de la empresa: Actúa como una herramienta para dictar cómo debe operar la empresa y el nivel de involucramiento de la familia, con el objetivo de asegurar la sostenibilidad y el avance del negocio.
Diversidad de contenidos: Este convenio abarca temas de naturaleza jurídica, así como asuntos éticos o morales, como los valores y la cultura de la familia, reflejando la diversidad de elementos que componen la gestión familiar y empresarial.
Integración de cláusulas: El acuerdo incluye cláusulas contractuales firmadas por todos los familiares, las cuales tienen un efecto vinculante entre ellos y pueden influir en otros documentos legales de la empresa, como los estatutos de la sociedad.
Visión compartida de la familia y la empresa: Su finalidad última es forjar un proyecto común que fortalezca los lazos familiares y fomente un compromiso unificado hacia el negocio, minimizando así la posibilidad de conflictos.
Diferencias con el contrato de sociedad: El convenio familiar se distingue del contrato de sociedad, el cual es un acuerdo entre dos o más personas que deciden aportar bienes o servicios para un objetivo común, usualmente con el fin de obtener ganancias. Mientras que el contrato de sociedad se centra en la creación y gestión de un negocio con el objetivo de repartir beneficios, el convenio familiar se orienta a armonizar las relaciones entre los miembros de la familia y su empresa, con la intención de mantener la empresa en la familia y prevenir desacuerdos.
Además, a diferencia de los contratos de sociedad, en un convenio familiar no se requieren aportaciones de capital por parte de los firmantes, ya que se asume que la empresa ya está establecida y los miembros de la familia ya tienen asignadas sus participaciones o acciones en la misma.